صارت الفاتورة الإلكترونية خلال الفترة الراهنة موضع اهتمام الكثير من الأشخاص خاصة المسؤولين عن بعض الأنشطة التجارية التي تعتمد على عمليتيّ البيع والشراء كـ الشركات والمحلات والمصانع، فـ مع التوسع الإلكتروني البارز خلال الفترة الحالية داخل المملكة العربية السعودية صارت أكثر الشركات والمؤسسات الاستثمارية تعتمد بشكل كبير على الوسائل البرمجية الإلكترونية التي تسهل العديد من إجراءات عمليات البيع والشراء وإدارة الحسابات التجارية، وعلى ذلك.. فإن الفاتورة الإلكترونية تمثل أحدى أكثر الوسائل الضرورية من أجل المراكز التجارية والشركات والمحلات وغيرهم، على إثر ما سبق .. تقدم إليكم منصة فاتورة دليل مفصل حول خدمات الفاتورة الإلكترونية وما أهمية الفاتورة الإلكترونية للشركات والمحلات والمخازن.

ما هي الفاتورة الإلكترونية؟

الفاتورة الإلكترونية هي نوع من أنواع الأساليب الإلكترونية الحديثة المستخدمة بشكل شائع كـ بديل للحلول التقليدية للمعاملات المالية التي تتم في المنظمات المسؤولة عن نشاط عملية البيع والشراء، فالتعامل التقليدي بواسطة الفواتير التقليدية صار وسيلة غير فعّالة خلال الفترة الراهنة خاصة مع التوسع البرمجي الذي غلف المملكة العربية السعودية، وعلى ذلك.. صارت الفاتورة الإلكترونية أول وسيلة إلكترونية قادرة على توثيق عمليات البيع والشراء في أي وقت وفي أي مكان وبأي نوع من العملات المتوفرة لدى المستهلك دون الحاجة إلى الوسائل التقليدية، حيث أن نظام الفاتورة الإلكترونية هو نظام موسع من أنظمة التسجيل التجاري، حيث إن الفاتورة الإلكترونية تختص بأنها:

نظام متكامل من البيانات الرئيسية المتعلقة بعملية البيع، حيث إن الفاتورة الإلكترونية تقدم نموذج متطابق تماماً لنموذج الفواتير التقليدية إلا إنها تختص بالعديد من العمليات الرقمية الإضافية التي تساهم في توثيق وضمان عمليات البيع والشراء بشكل أكثر مصداقية وضمان عن الوسائل غير الأمانة التي قد تحدث في الوثائق أو المستندات التجارية الوهمية والتي قد تعرض الكثير من الأشخاص إلى عمليات الاحتيال.

تعتبر الفاتورة الإلكترونية كـ إحدى أفضل الحلول المقترحة لتسهيل عمليات البيع بشكل أكثر اتساعاً عن الرقعة المحددة لبيع الخدمات، على سبيل المثال .. أن التعامل التقليدي مع عرض السلع في الأسواق يقتصر على فئة محددة من المستهلكين الذين يكونون داخل المنطقة المحددة لمنفذ بيع الخدمات أو السلع، إما مع الفاتورة الإلكترونية.. فتتسع الرقعة التجارية لتشمل عدد أكثر من المستهلكين داخل وخارج المنطقة المتوفر بها السلعة أو الخدمات المحددة، وذلك يعود بفضل كون الفاتورة الإلكترونية تدعم وسائل الدفع المتعددة من أي مكان وفي أي وقت، وذلك التوسع في وسائل الدفع يؤدي أيضاً إلى اتساع عدد المستهلكين لطلب المنتج.

تختص الفاتورة الإلكترونية بأنها معتمدة رسمياً من قِبل الهيئة العامة للزكاة والدخل بالمملكة العربية السعودية، وهذا يعطيها انتشاراً في التداول بشكل ملحوظ، حيث أن أكثر المراكز والشركات التي تعمل بنظام السلع والخدمات المعروضة في الأسواق صارت تعتمد على نظام الفاتورة الإلكترونية بشكل مباشر، وذلك يعود بفضل كونه نظام ميسر في الاستخدام ويتمتع بالعديد من المميزات العملية غير المتوفرة في أنظمة المحاسبة وتسجيل الفواتير التقليدية.