متطلبات الوظيفة
-
سنوات الخبرة
غير محدد
-
الجنس المطلوب
مذكر
-
اللغة الانجليزية
أساسيات
-
السن المطلوب
غير محدد
-
المستوى المهنى
غير محدد
-
المؤهل المطلوب
الثانوية الفنية
-
مايكروسوفت أوفيس
جيد جدا
الراتب ونوع العمل
-
الراتب الأساسي
يحدد لاحقا
-
نوع الوظيفة
غير محدد
مميزات الوظيفة
تفاصيل الوظيفة
-
مجال الوظيفة
مطلوب سكرتير تنفيذي
شرط اللغة الانجليزية من جيد جدا الي ممتاز- إدارة المكتب: التنسيق بين الإدارة والموظفين الآخرين، وإدارة الاتصالات الداخلية والخارجية، وجدولة الاجتماعات والمواعيد، وإدارة البريد الوارد والصادر.
- دعم الإدارة: مساعدة المدير أو الرئيس التنفيذي في أداء مهامهم، مثل تحضير المستندات والتقارير، وتنظيم السفر وحجوزات الفنادق والطيران، وإدارة جداولهم الزمنية.
- إدارة المعلومات والوثائق: تنظيم وصيانة الملفات والوثائق الهامة، وإدارة البيانات وقواعد البيانات، والمساهمة في تطوير أنظمة إدارة المعلومات
- .التواصل والاتصالات: الرد على الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة، والتعامل بلطف واحترافية مع الزوار والعملاء.
- التنسيق الإداري: تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية، وترتيب المواد والمستلزمات اللازمة لها، وتوفير الدعم اللوجستي والإداري لهذه الفعاليات.
- متابعة الأولويات والمهام الضرورية: مراقبة المهام المطلوب إنجازها ومتابعتها للتأكد من أنها تتم في الوقت المحدد وبشكل دقيق.
- التنسيق مع الإدارات الأخرى: التعاون مع الإدارات الأخرى داخل المؤسسة لضمان تنسيق الجهود وتحقيق الأهداف المشتركة.
- السرية والثقة: التعامل بسرية تامة مع المعلومات الحساسة والمهمة والحفاظ على ثقة الإدارة والموظفين.
رابط مختصر للوظيفة https://www.wewez.com/jobs/go/?p=6285
هام! برجاء توخى الحذر من اعلانات النصب والاحتيال , الوظائف الحقيقيه لاتحتاج دفع اى رسوم او اموال عند التقدم لها. الموقع غير مسئول عن مثل هذة الاعلانات لذلك نرجو الابلاغ عن الوظائف الوهميه ليتم حذفها فورا