تحية طيبة KDSC الكويت !!

لدينا وظائف مباشرة لمدير مكتب لواحد من النفط لدينا & عميل غاز للكويت.

المنصب: مدير مكتب

خبرة: الحد الأدنى 3 سنوات.

نوع العمل: دائم

كشوف المرتبات: الشركة الكويتية للتجارة العامة المتميزة (www.kdsc-kuwait.com)

الموقع: الشعيبة

الوصف الوظيفي:

والثور. المفضل: الجنسيات الفلبينية بتأشيرة كويت قابلة للتحويل

إذا كنت مهتما يرجى مشاركة سيرتك الذاتية مع recruit@kdsc-kuwait.com جنبا إلى جنب مع التفاصيل أدناه

مجموع EXp :

الخبرة ذات الصلة:

لجنة مكافحة الإرهاب الحالية

لجنة مكافحة الإرهاب المتوقعة :

فترة الإشعار:

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

وصف الدور

تقديم الدعم الإداري للموظفين والقادة، وتنفيذ المهام بالتنسيق مع الإدارات / الوحدات المعنية لمعالجة الطلبات المتعلقة بخدمات الموظفين وحجوزات السفر والحضور والانصراف وغيرها من الطلبات / المستندات المطلوبة مع ضمان الامتثال للقوانين واللوائح المؤسسية والمحلية.

المسؤوليات الرئيسية

1. إدارة المعلومات تلقي وتصنيف ودمج وتلخيص الوثائق والمعلومات ، والحفاظ على سجلات الوثائق التي تتم معالجتها وفقا للإجراءات القياسية لاستخدامها من قبل الإدارة. الحفاظ على الحفظ الآمن للوثائق والمراسلات السرية التي يتلقاها موظفو القسم لمنع الوصول غير المصرح به. 2.إدارة الملفات الاحتفاظ بمختلف فئات الملفات (النسخ الإلكترونية والورقية) التي يطلبها القسم بطريقة منهجية وآمنة لتمكين سهولة الرجوع إليها واسترجاعها بسرعة. 3. المراسلات مشروع المراسلات الرسمية (الرسائل والمذكرات والفاكسات ورسائل البريد الإلكتروني) ذات الطبيعة القياسية باستخدام قوالب قياسية للاتساق. التعامل مع جميع البريد الرسمي الوارد والصادر وإعداد المراسلات غير الروتينية وفقا لتوجيهات موظفي القسم. تتبع وتسجيل جميع المراسلات الواردة والصادرة لضمان وجود سلسلة واضحة من الوصاية وأنه يمكن مراقبة حالة جميع المراسلات من البداية إلى النهاية. ترتيبات 4.Travel إجراء حجوزات السفر وغيرها من الترتيبات ذات الصلة لرحلات العمل لموظفي القسم وضيوف القسم وضمان حسن التوقيت والدقة في تنفيذ ذلك. 5. الوثائق والعروض التقديمية النسخ الدقيق والنوع والشكل والإثبات قراءة مجموعة واسعة من المواد (على سبيل المثال المراسلات والفواتير والعقود ومحاضر الاجتماعات والتقارير والعروض التقديمية) باستخدام معالجة النصوص والعروض التقديمية والرسومات وبرامج جداول البيانات. 6. الدعم الإداري ضمان أن تتم جميع عمليات المتابعة والتنفيذ الواجبة للمهام الإدارية داخل القسم بكفاءة من أجل الأداء السلس للعمل كنقطة اتصال مركزية لخدمات القرطاسية بما في ذلك الاحتفاظ بقوائم الجرد ، وضمان سجلات محدثة لاستخدام القرطاسية ، وأوامر قسم العمليات ، والاتصال مع قسم المشتريات حسب الضرورة. 7.تحديث الإجازات السنوية تحديث جميع بيانات الإجازات السنوية لضمان تحديث سجلات إجازات الموظفين في جميع أنحاء القسم على النظام وأن أي تغيير مطلوب قد انعكس في الوقت المناسب على أساس منتظم. 8.وقت الحضور مراقبة الحضور اليومي لموظفي القسم (على النحو الذي تحدده الإدارة) وتحديث سجلات الوقت لضمان عدم وجود تفاوت بين وقت الحضور الفعلي والوقت المسجل 9.الضيوف والخدمة العامة توفير أعلى مستوى من السلوك المهني عند التفاعل مع الضيوف والممثلين الخارجيين في تقديم المعلومات أو الإرشادات 10.التحسين المستمر المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر لكل منهم نظم الإدارة وعملياتها وممارساتها مع مراعاة "أفضل الممارسات الدولية" وتحسين العمليات التجارية وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية. 11.EH&S التركيز الامتثال لجميع سياسات الصحة والسلامة والأمن والإدارة البيئية ذات الصلة والإجراءات والضوابط لضمان سلامة الموظفين والامتثال التشريعي والموقف البيئي المسؤول.

رابط مختصر للوظيفة https://www.wewez.com/jobs/go/?p=4352

هام! برجاء توخى الحذر من اعلانات النصب والاحتيال , الوظائف الحقيقيه لاتحتاج دفع اى رسوم او اموال عند التقدم لها. الموقع غير مسئول عن مثل هذة الاعلانات لذلك نرجو الابلاغ عن الوظائف الوهميه ليتم حذفها فورا